2. 定義組織文化，鞏固登記處形象 組織文化是基於登記處的慣例、行為和心態的概念。因此，鞏固註冊辦公室的形像也涉及您內部定義的文化。 首先定義登記處的使命和價值觀，並制定行為準則，代表登記處的信念以及員工在面對不同情況時應如何行動。基本上，它們將成為指導每個人工作的指南。 因此，在招募員工的過程中，您必須選擇與您的組織文化相符的人員。然而，這一行動不應停滯不前。每年，對您的員工進行滿意度調查，以幫助您確定登記處形象的改善措施。
您必須允許您的員工參加會議便他們可以貢獻自
己的想法和意見。 透過定義組織文化，您的團隊將準備好提供卓越的服務並提供優質的服務。服務是您的客戶向其他人推薦您的辦公室以及他們再次要求您的服務的決定性因素。您甚至可以推 巴拉圭 WhatsApp 号码列表 廣培訓研討會。 請記住，通常，公證處提供相同的服務，因此您提供的客戶服務可以發揮重要作用。當我們談論服務時，我們也談論它為您提供的支援以及它為您解決需求帶來的便利。通常，當客戶能夠放心地解決交給他們解決的問題時，他們甚至願意支付更多費用。 3. 考慮一下你的數位形象和權威 我們生活在數位轉型的時代。 如今，即使對公證處來說，它也必須出現在網路上，而公證處的傳播也有一些限制。從網站開始，在社群媒體上建立頁面，以建立權威並鞏固登記處的形象。如果您也可以吸引來自其他城市的客戶，為什麼您只在實體/本地廣告登記處？在您的網站上，您甚至可以有一個文章區域，您可以在業知識，即表明您已經掌握了與您提供的服務相關的主題。這就是客戶和潛在客戶對公證處更有信心的方式。
評估您的客戶滿意度 您從使用您服務的人
那裡獲得的資訊越多，就越容易針對他們製作優質內容。您可以透過發 IG 用戶 送滿意度調查來做到這一點。此外，使用具有補充功能的管理軟體非常重要，該軟體可讓您發送待處理任務和流程的自動通知以及其他相關信息，以便提供最佳的客戶服務。 在這裡了解 AVANCE 軟體，這是一款適合公證人需求的管理軟體。 5. 透過品牌強化您的定位 公證人協會於 2022 年 7 月頒發了 27 張新許可證，使分佈在葡萄牙各地的公證處總數達到 450 張。
