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Aug 29, 2023
我的演示文稿创建过程

去年,我创建了 44 个独特的演示文稿,通​​过各种媒介进行演示 – 网络研讨会、主题演讲、私人演示文稿和会议小组。这当然不是我已经掌握的技能,但这是我经常被问到的问题,所以我想我应该分享我的方法和一些例子,希望它可以帮助那些已经学过的人热爱(或至少与之共存)Powerpoint。

第 1 步:了解演示的目标和受众

在开始套牌之前,我会尝试尽可能多地了解参加活动/演示的观众。当谈到我们的 PRO 会员网络研讨会时,我们有大量调查数 奥地利手机号码清单 据和直接反馈,但对于外部活动,与组织者联系至关重要。我想问以下 5 个问题:

观众中代表什么角色/头衔?与会者以什么为生?他们向谁汇报?
他们对该主题的了解程度如何?他们可能有多少年的经验?
这些人希望/打算如何应用这些知识?他们想要完成什么
与会者的目标群体是哪些?他们是 B2B/B2C、中小企业、企业、代理机构、顾问等吗?
我需要演示多长时间以及还需要多长时间进行问答?
如果您忘记了#5,您通常会遇到很多麻烦 – 请确保得到它:-)

第 2 步:在电子邮件中构建大纲

手机号码清单

这似乎是一种奇怪的制作演示大纲的方法,但我喜欢使用我的 Google 邮件帐户。它会自动保存,如果我想添加/编辑/审阅,可以在我的手机上访问它,并且我不需要担心它在哪台计算机(家庭/工作/笔记本电脑)上。

示例大纲可能如下所示:

社交媒体早餐演示大纲

上面的大纲来自我 11 月份在西雅图 IG 用户 社交媒体早餐俱乐部所做的演讲 (应Kristy Bolsinger的请求)。

该大纲实现了几个关键目标:

它可以通过电子邮件轻松地与组织者或团队成员共享,以便在构建 Powerpoint 之前进行审阅
我可以从叙述的角度回顾它,看看幻灯片和概念是否会创建一个智能的“流程”
如果我需要提前做任何额外的研究或挖掘,大纲可以帮助指出这些可能存在的位置
我可以将任何相关 URL 直接复制并粘贴到大纲中,并在以后将其用作参考
很容易将 Powerpoint 放在宽显示器上,这样当我在相邻窗口中构建演示文稿时,我就可以看到轮廓
第 3 步:创建演示外壳
接下来,我使用模板在 Powerpoint 中构建一个“空壳”演示文稿。最常见的是 SEOmoz 模板,具有大量 Roger 和一致的配色方案,但有些活动对模板有自己的要求,在这些情况下,我将根据他们的示例构建 shell。

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